Estrutura Organizacional

  • Diretoria de Informações e Documentações

    Diretora: Lucimar Ferreira Pires

    Telefones: 62 3355-1404

    Email: camara@camaraitapuranga.go.gov.br

    Endereço: Rua Dr. Olavo Bilac Marinho, nº 901, Centro

    Horário de Atendimento: Segunda a Sexta das 08h às 11h e das 13h às 17h

Competências

Compete a Diretoria de Informações e Documentações:


I – quanto às atividades de protocolo e expediente:


a) programar, dirigir, e supervisionar as atividades de expedição, recebimento, numeração, distribuição e controle da tramitação de papéis e documentos dos órgãos e unidades da Câmara;


b) fazer protocolar todas as proposições do processo legislativo, bem como os atos da Mesa, do Presidente e do Secretário Geral;


c) promover a organização das pastas para arquivamento de processos e documentos;


d) promover e orientar o recebimento da correspondência dirigida aos Vereadores e aos órgãos da Câmara e providenciar sua distribuição;


e) dirimir e supervisionar as informações aos interessados a respeito de processos, papéis e outros documentos;


f) programar, organizar e manter atualizados os registros e controles dos documentos sob sua guarda, objetivando a pronta identificação e localização destes;


g) preparar expediente, encaminhando-o ao Secretário Geral para despacho com o Presidente;


h) promover a publicação dos atos do Poder Legislativo;


i) exercer outras atividades correlatas.


II – quanto às atividades de arquivo e documentação:


a) promover a organização e manutenção atualizada do sistema de arquivo dos atos da Câmara;


b) rever, periodicamente, os processos e documentos legislativos, propondo a destinação mais adequada a cada um deles;


c) organizar o sistema de referência e de índices necessários à pronta consulta de qualquer documento arquivado;


d) promover o colecionamento, a encadernação e o arquivamento de jornais, revistas e publicações de interesse da Câmara;


e) fazer registrar, classificar, catalogar, guardar e conservar todas as publicações da Câmara, mantendo atualizado o sistema de arquivo, controlando a sua circulação;


f) promover a avaliação periódica dos documentos arquivados, bem como proceder, periodicamente, à seleção dos documentos cuja conservação seja considerada onerosa ou desnecessária, propondo ao Secretário Geral estudos para sua eliminação;


g) elaborar e manter atualizadas as bibliografias de maior interesse da Câmara, realizando pesquisas bibliográficas e preparando resumos;


h) elaborar, em caráter preliminar, estudos e relatórios pertinentes às atividades parlamentares;


i) preparar resumos e índices que facilitem informações correntes;


j) programar, controlar, normatizar e diagramar as publicações da Câmara;


l) promover a encadernação de livros e documentos, providenciando a restauração daqueles que se façam necessários;


m) organizar e manter atualizado arquivo de sinopse, com referência a autor, assunto e legislatura, objetivando sua pronta identificação e localização;


n) organizar e manter atualizada coleção de cópias da legislação de interesse da Câmara;


o) organizar e manter arquivo dos originais das fitas gravadas das reuniões da Câmara;


p) exercer outras atividades correlatas.


III – quanto às atividades de informática:


a) orientar e acompanhar a execução dos serviços de processamento de dados, seu desenvolvimento e sua operação;


b) responsabilizar-se pela seleção de programas e dos equipamentos de informática da Câmara;


c) promover a agilização dos serviços da Câmara, através da informatização de suas atividades;


d) organizar e manter as fontes de informática, visando fornecer serviços mais eficientes aos usuários;


e) otimizar a utilização dos equipamentos existentes, provendo os usuários com dados estatísticos e relatórios solicitados;


f) programar e supervisionar as atividades necessárias à análise, definição e desenvolvimento dos sistemas a serem processados;


g) supervisionar os trabalhos de digitação, operação e controle dos serviços em execução;


h) programar e organizar a utilização dos equipamentos de informática, com vistas a atender aos serviços considerados prioritários;


i) controlar a distribuição de relatórios, demonstrativos, relações, listagens e demais documentos produzidos;


j) supervisionar os serviços da rede de computadores, providenciando os reparos que se fizerem necessários nos equipamentos de informática da Câmara;


l) exercer outras atividades correlatas.